Cheatsheet
Personalisierungin Copilot
Work IQ kennt deine Arbeit: Mails, Meetings, Dateien, dein Netzwerk. Was es nicht kennt, bist du — wie du arbeitest, was du wiederholst, in welcher Form du Antworten brauchst. Diese Lücke schliesst du in rund zwanzig Minuten. Danach erklärst du nicht mehr in jedem Chat, wer du bist.
Work IQ ist schon eingerichtet
Mails, Meetings, Dateien, dein Netzwerk und was Copilot aus deinem Chatverlauf ableitet — das kennt es automatisch. Du startest bei Schritt eins.
Über dich
2 Min.Fang dort an, wo Copilot nichts hat: deine Rolle, deine aktuellen Themen, die Tools, in denen du arbeitest. Öffne das Copilot-Menü, geh in die Chat-Einstellungen, dann auf Personalisierung und trag es ins erste Feld ein.
„Schalter ausgegraut? Dann ist die Personalisierung im Tenant deaktiviert und du kannst sie nicht selbst aktivieren. Frag deinen Admin."
Custom Instructions
5 Min.Jetzt das Dauerverhalten: Sprache, Ton, Format, Kürzel. Einmal formuliert, gilt es für jeden Chat, ohne dass du es wiederholst.
„Analysiere meine Arbeitsweise und erstelle mir einen Entwurf für meine Custom Instructions im Markdown-Format, zum Kopieren und Einfügen."
Kickstart-Interview
5 Min.Lass Copilot die Arbeit machen. Es fragt, du antwortest, und jede Antwort wird Teil deiner Personalisierung.
„Stell mir 10 Fragen über mich, damit du meine Custom Instructions verbessern kannst. Erstelle danach eine optimierte Version."
Gezieltes Memory
5 Min.Die Formel lautet schlicht: Merke dir. Projekte, Stakeholder, spezifisches Wissen, Formatvorlieben — sag es Copilot direkt, statt zu hoffen, dass es darauf kommt.
„Merke dir: Meeting-Zusammenfassungen immer gegliedert in Entscheidungen, Aufgaben und offene Punkte."
Chatverlauf
Nur im Microsoft-Frontier-Programm
Die vierte Einstellung lässt Copilot auf frühere Unterhaltungen zugreifen, sodass Kontext über Sitzungen hinweg erhalten bleibt. Ausschalten löscht nichts — es stoppt nur die Nutzung.
„Nicht in jedem Tenant vorhanden. Siehst du die Einstellung nicht, nimmt deine Organisation nicht am Microsoft-Frontier-Programm teil."
Kontrolle behalten
3 Min.Deine Memories, deine Regeln. Ansehen, bearbeiten, löschen, was nicht stimmt. Drei Minuten pro Woche verhindern, dass es abdriftet.
„Was hast du dir bisher über mich gemerkt?"
Profi-Move: Kürzel
Trag wiederkehrende Prompts als Kürzel in deine Custom Instructions ein. #DE-EN übersetzt von Deutsch nach Englisch, #ExS erstellt eine Executive Summary — den Rest erfindest du selbst.
FAQ
Muss ich die Personalisierung zuerst aktivieren?
Meistens nicht. Die erweiterte Personalisierung ist auf Tenant-Ebene standardmässig aktiv, Memory läuft also bereits. Deinen Admin brauchst du nur, wenn die Schalter ausgegraut sind — dann wurde es für deine Organisation abgeschaltet.
Wo liegen meine Memories und wer sieht sie?
In einem verborgenen Ordner in deinem eigenen Exchange-Postfach, unter denselben Sicherheits- und Compliance-Regeln wie deine übrigen Postfachdaten. Admins können Memories über Purview eDiscovery durchsuchen.
Gelten unsere Aufbewahrungsrichtlinien für Copilot-Memory?
Nein. Purview-Aufbewahrungsrichtlinien greifen bei Copilot-Memory nicht, und es gibt keine Admin-Steuerung, die eine Aufbewahrungsfrist erzwingt. Gespeicherte Memories bleiben, bis die Nutzerin sie löscht.
Was ist der Unterschied zwischen Custom Instructions und Memory?
Instructions sind Verhalten, das du selbst formulierst und das überall gilt. Memory sind Fakten — entweder von dir gespeichert oder aus deiner Arbeitsweise abgeleitet.
Warum sehe ich die Einstellung für den Chatverlauf nicht?
Sie ist ein Vorschau-Feature aus dem Microsoft-Frontier-Programm und nicht in jedem Tenant vorhanden. Fehlt die Einstellung, hat deine Organisation die Vorschau nicht aktiviert.
Zuletzt aktualisiert: 6. August 2026
Weitere Cheatsheets zum Thema · Einstieg
Jeden Montag um 7:30 ein Werkzeug, das du am selben Tag einsetzen kannst.
Newsletter abonnieren