Cheatsheet
Meetingsmit Copilot
Die meiste Meetingzeit geht davor und danach verloren, nicht im Termin selbst. Copilot deckt alle drei Phasen ab: findet vorher den Termin und entwirft die Agenda, hält während des Meetings die Zeit und beantwortet Fragen, macht danach aus dem Transkript Entscheidungen, Aufgaben und Follow-ups. Der Gewinn sind nicht kürzere Meetings. Es sind Meetings, die etwas hinterlassen.
Vor dem Meeting
Terminsuche
Lass Copilot einen freien Termin über die Kalender deiner Mitarbeiter:innen suchen, statt selbst durchzuscrollen.
„Halte deinen Kalender sauber und arbeite mit Status — Copilot sieht nur, was drinsteht."
Einladung und Agenda
Nutze in der Outlook-Einladung die Option, eine Agenda entwerfen zu lassen. Alle wissen, worum es geht, und kommen vorbereitet.
„Trag die Agenda direkt in eine Loop-Komponente ein, damit sie vor dem Termin ergänzt werden kann."
Automatisches Umbuchen
Für interne Meetings kannst du Copilot erlauben, bei Konflikten automatisch umzubuchen. Aktiviere es direkt bei der Einladung.
„Lege vorher fest, welche Zeiten für dich akzeptabel sind."
Auf den Termin vorbereiten
Öffne den Termin im Kalender und nutze die Option, dich auf die Besprechung vorzubereiten. Copilot trägt zusammen, was du wissen musst.
„Eine gute Einladung ergibt eine bessere Vorbereitung — Copilot arbeitet mit dem, was drinsteht."
Während des Meetings
Facilitator-Agent
Hält die Agendazeiten ein, beantwortet Fragen aus dem Meeting und protokolliert als aktives Mitglied. Nicht verfügbar in Sofortbesprechungen, Teams-Anrufen und Kanalbesprechungen.
„Für Schweizerdeutsch wähle Deutsch (Schweiz)."
Interpreter-Agent
Simultane Sprach-zu-Sprach-Übersetzung in neun Sprachen, auf Wunsch mit simulierter eigener Stimme. Mit Copilot-Lizenz sind 20 Stunden pro Person und Monat enthalten.
„Er funktioniert am besten, wenn eine Person nach der anderen spricht — passe den Gesprächsfluss an."
Aufholen bei Verspätung
Es gehört sich nicht, aber wenn du ein paar Minuten zu spät dazukommst, fasst dir Copilot das bisher Besprochene zusammen.
„Sei pünktlich."
Offene Fragen
Gestellte Fragen gehen unter. Frag Copilot zehn Minuten vor Schluss, was noch unbeantwortet ist.
„Welche Fragen wurden in diesem Meeting gestellt und sind bis jetzt nicht beantwortet?"
Nach dem Meeting
AI-Zusammenfassung
Nutze die Loop-Komponente des Facilitators als Zusammenfassung inklusive Follow-up-Aufgaben und den Planner-Agenten für deren Verteilung.
„Erstelle Custom AI Summaries für deine wiederkehrenden Meetings."
Audio-Recap
Hör dir das Wichtigste als Audio-Zusammenfassung an, statt die Aufzeichnung zu schauen.
„Du kannst mehrere Meetings gleichzeitig auswählen."
Transkript verwerten
Mach aus dem Transkript neue Dokumente — aus dem Projektstatus-Meeting wird direkt der Statusreport in Word.
„Nutze Edit in Copilot, um deine eigenen Vorlagen anzuwenden."
Follow-up-Nachricht
Lass Copilot die Nachbereitung übernehmen: E-Mails oder Teams-Nachrichten an die, die etwas tun müssen.
„Referenziere das Meeting und die zugehörigen Dateien, damit Copilot den ganzen Blick hat."
FAQ
Muss ich ein Meeting aufzeichnen, damit Copilot es zusammenfassen kann?
Du brauchst das Transkript, nicht die Aufzeichnung. Transkription lässt sich ohne Aufzeichnung aktivieren — das ist mit Betriebsrat und Teilnehmenden meist leichter zu vereinbaren.
Warum sehe ich den Facilitator-Agenten in meinem Meeting nicht?
Er steht in Sofortbesprechungen, Teams-Anrufen und Kanalbesprechungen nicht zur Verfügung und muss ausserdem in der Besprechungsrichtlinie erlaubt sein. Plane den Termin regulär und frag im Zweifel deinen Admin.
Kostet der Interpreter-Agent zusätzlich?
Mit einer Microsoft-365-Copilot-Lizenz sind 20 Stunden Interpretation pro Person und Monat enthalten. Darüber hinaus hängt der Zugang von der verfügbaren Kapazität ab.
Bei welchem Meeting lohnt sich der Aufwand?
Beim wiederkehrenden. Ein Weekly mit acht Personen kostet im Quartal mehr Kalenderzeit als jeder Workshop — dort zahlen sich Custom Summaries und ein Planner-Agent aus.
Zuletzt aktualisiert: 6. August 2026
Weitere Cheatsheets zum Thema · Im Arbeitsalltag
Jeden Montag um 7:30 ein Werkzeug, das du am selben Tag einsetzen kannst.
Newsletter abonnieren